ISO 45001 – Errores en implantación y mantenimiento … y cómo solucionarlos

Implantar y, más aún, mantener y mejorar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ISO 45001, a veces genera errores y problemas en las organizaciones con consecuencias difícilmente predecibles. Desde GLOBAL O2, queremos presentar algunos de los principales errores más comunes y cómo corregirlos. 

Esperamos que, al menos, podamos ayudar a evitar alguno de ellos.

Error 1: No involucrar a los trabajadores. Si el personal no entiende el sistema, no lo aplicará correctamente

👉 Solución: Fomentar la participación activa de los trabajadores, y ofrecer formación clara y continua.

ISO 45001 exige la participación activa de los trabajadores en las actividades del SGSST: consulta, comunicación, formación, operación, cultura preventiva …

Error 2: Confundir ISO 45001 con el cumplimiento legal de aplicación.

La legislación y sus requisitos legales deben cumplirse obligatoriamente con o sin ISO 45001.

👉 Solución: ISO 45001 es una herramienta que aporta sistemáticas para 1) saber que requisitos aplican, 2) establecer operativas para cumplirlos, y 3) poder disponer de evidencias de dichos cumplimientos.

Error 3: Subestimar los riesgos psicosociales (estrés, fatiga, acoso, desmotivación, mobbing, …)

👉 Solución:  Se debe considerar la afección de los riesgos psicosociales a la salud laboral y establecer acciones para su gestión, seguimiento y control..

Error 4: No integrar la ISO 45001 con otros sistemas

👉 Solución: ISO 45001 sigue HLS (Estructura de Alto Nivel), definiendo estructura, requisitos y terminología común con las normas de sistemas de gestión (ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001, …), por lo que está diseñada para su integración.

Error 5: Falta de seguimiento y liderazgo tras implantación inicial

👉 Solución:  Involucrar a la dirección desde el inicio, asignando recursos y participando activamente.

Desarrollo de auditorías internas, KPIs, comité de seguridad, formación continua, .

Error 6: No adaptar el sistema a la realidad de la empresa, copiando modelos genéricos sin personalizar

👉 Solución: Diseñar el sistema ISO 45001 considerando la realidad preventiva de la empresa (visión preventiva de la Dirección, cultura preventiva, instalaciones, recursos, proveedores, exigencias de clientes, mercado, …).

Error 7: Evaluación de riesgos superficial o incompleta, omitiendo peligros o no actualizando las evaluaciones.

👉 Solución: Revisar en profundidad las evaluaciones de riesgos realizadas (SPA, SPM, SPP) asegurando que se ajusta a la realidad de la organización.

Error 8: Ignorar el papel de los contratistas y proveedores.

👉 Solución: Integrar las actividades de terceros en el diseño y desarrollo de las actividades del sistema (alcance).

Error 9: Enfoque excesivo en la certificación, buscando solo el “papel” puede desvirtuar el propósito real del sistema.

👉 Solución: Enfoque del sistema en el valor real y su aplicación diaria en el desarrollo habitual de la empresa.

Desde GLOBAL O2 prestamos asistencia técnica en materia de seguridad industrial, seguridad laboral (ISO 45001, ISO 45003, …), medio ambiente y sostenibilidad, calidad y procesos, …, garantizando el cumplimiento de la legislación en constante cambio y actualización. Vigilamos y controlamos la correcta contratación de gestores y agentes, sus permisos y autorizaciones y las evidencias necesarias para ello.

Acceder a ISO 45001:2018 (International Organization for Standardization)

Autor: GLOBAL O2, S.L

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