Preguntas frecuentes sobre el EINF, la Ley 11/2018 y el reporting de sostenibilidad

Question 1

¿Qué es el EINF - Estado de Información No Financiera?

Accepted Answer

El Estado de Información No Financiera o EINF, es el informe que determinadas sociedades y grupos empresariales deben elaborar para comunicar información relevante sobre su impacto ambiental, social, laboral, de derechos humanos, lucha contra la corrupción, soborno, diversidad y otros aspectos de sostenibilidad.
Su objetivo es aportar una visión más completa de la organización, más allá de los datos financieros.
El EINF permite explicar el modelo de negocio, las políticas aplicadas, los principales riesgos no financieros, los resultados obtenidos y los indicadores clave utilizados para evaluar el desempeño de la empresa en materia ESG.
Un EINF bien elaborado no debe ser solo un documento de cumplimiento legal. Debe servir para ordenar información, mejorar la transparencia, reforzar la confianza de clientes, inversores y administraciones, y demostrar cómo la organización gestiona sus impactos y riesgos no financieros.

Question 2

¿Qué empresas están obligadas a elaborar el EINF?

Accepted Answer

La obligación de elaborar el Estado de Información No Financiera (EINF) aplica a sociedades y grupos empresariales que cumplen los criterios establecidos por la Ley 11/2018.
De forma general, afecta a grandes empresas y grupos que superan determinados umbrales de personas trabajadoras, activo, cifra de negocios o condición de entidad de interés público.
En la práctica, no debe analizarse solo el tamaño de la empresa de forma aislada. Es necesario revisar si la obligación aplica a nivel individual o consolidado, si existe grupo empresarial, si se cumplen los requisitos durante los ejercicios correspondientes, si existen posibles exenciones y si la organización está afectada por la evolución normativa en materia de reporting de sostenibilidad.
En conclusión, antes de iniciar el informe conviene realizar un análisis de aplicabilidad para confirmar si la empresa está obligada, si debe formular EINF individual o consolidado, qué sociedad debe reportar y qué perímetro debe incluirse.

Question 3

¿Qué contenido mínimo debe incluir un EINF?

Accepted Answer

El EINF debe incluir información suficiente para comprender la evolución, los resultados, la situación de la empresa o grupo y el impacto de su actividad en cuestiones no financieras.
Entre sus contenidos principales deben incluirse el modelo de negocio, las políticas aplicadas, los resultados de esas políticas, los principales riesgos no financieros, la forma en que se gestionan esos riesgos y los indicadores clave de desempeño. Además, debe recoger información sobre cuestiones medioambientales, sociales y relativas al personal, respeto de los derechos humanos, lucha contra la corrupción y el soborno, diversidad, igualdad, no discriminación y relación con partes interesadas.
El informe EINF debe ser claro, coherente, trazable y proporcionado a la realidad de la organización.
No basta con redactar declaraciones genéricas, debe existir relación entre políticas, riesgos, datos, indicadores, evidencias y resultados.

Question 4

¿Qué información ambiental debe incluir el EINF?

Accepted Answer

La información ambiental del EINF debe permitir comprender cómo la empresa identifica, controla y gestiona sus impactos ambientales más relevantes.
Puede incluir aspectos como consumo de energía, uso de agua, emisiones de gases de efecto invernadero, contaminación, economía circular, residuos, uso de materias primas, biodiversidad, cambio climático, medidas de eficiencia, cumplimiento legal ambiental y objetivos de mejora.
Igualmente puede incorporar información procedente de sistemas de gestión ambiental ISO 14001, EMAS, cálculo de huella de carbono, ISO 14064, ISO 50001, auditorías energéticas, indicadores ambientales o planes de reducción de emisiones.
Para aportar valor real, la información ambiental debe estar conectada con datos medibles, fuentes verificables, evolución temporal, riesgos, acciones implantadas y objetivos. Esto mejora tanto la calidad del informe como su utilidad para clientes, administraciones, inversores y motores de búsqueda basados en IA.

Question 5

¿Qué información social, laboral y de derechos humanos debe incluir el EINF?

Accepted Answer

El EINF debe incluir información sobre cuestiones sociales y relativas al personal, como empleo, organización del trabajo, salud y seguridad laboral, relaciones sociales, formación, igualdad, diversidad, accesibilidad, no discriminación, conciliación y medidas relacionadas con las personas trabajadoras.
Debe abordar, cuando resulte aplicable, cuestiones relacionadas con el respeto de los derechos humanos, prevención de impactos negativos, mecanismos de diligencia debida, canales de comunicación, relación con comunidades, cadena de suministro, proveedores y medidas para prevenir abusos o incumplimientos.
La clave es que la información no sea una simple enumeración de buenas intenciones. Esta debe explicar qué políticas existen, qué riesgos se han identificado, qué medidas se han implantado, qué indicadores se utilizan y qué resultados se han obtenido durante el ejercicio reportado.

Question 6

¿Qué indicadores ESG debe incluir un EINF?

Accepted Answer

Los indicadores ESG de un EINF deben seleccionarse en función de la actividad, tamaño, sector, riesgos, impactos y partes interesadas de la organización. No todas las empresas deben reportar los mismos indicadores, pero todos los indicadores incluidos deben ser relevantes, comparables, trazables y coherentes con el contenido del informe.
Pueden incluir indicadores ambientales, como consumo de energía, emisiones, agua, residuos o huella de carbono; indicadores sociales y laborales, como plantilla, rotación, igualdad, formación, absentismo, siniestralidad o diversidad; e indicadores de gobernanza, como ética, compliance, anticorrupción, derechos humanos, proveedores, denuncias, riesgos o controles implantados.
Para que el EINF sea defendible durante la verificación externa, cada indicador debe contar con una fuente de datos, responsable, criterio de cálculo, periodo de referencia y evidencia documental.
La calidad del dato es tan importante como la redacción del informe.

Question 7

¿Es obligatorio verificar externamente el EINF?

Accepted Answer

Sí. La información incluida en el Estado de Información No Financiera debe ser verificada por un prestador independiente de servicios de verificación.
La verificación externa tiene como finalidad aportar confianza sobre la integridad, coherencia y fiabilidad de la información no financiera reportada. Esta verificación no debe prepararse al final del proceso, cuando el informe ya está redactado.
Desde GLOBAL O2 recomendamos trabajar desde el inicio con criterios de trazabilidad, evidencias, fuentes de datos, responsables internos, metodología de cálculo e indicadores bien definidos.
Una buena preparación reduce incidencias durante la verificación, evita contradicciones entre áreas, mejora la calidad del informe y permite responder de forma más sólida a solicitudes de aclaración, revisión documental o comprobación de datos.

Question 8

¿Cuándo debe aprobarse, publicarse y mantenerse disponible el EINF?

Accepted Answer

El EINF debe integrarse en el proceso societario correspondiente, aprobarse conforme a los criterios aplicables y ponerse a disposición del público de forma gratuita. Puede incluirse dentro del informe de gestión o presentarse como informe separado, siempre que cumpla los requisitos legales y se someta a los mismos criterios de aprobación, depósito y publicación.
La información debe ser fácilmente accesible en la página web de la sociedad dentro del plazo establecido y mantenerse disponible durante el periodo exigido. Por ello, la elaboración del EINF debe planificarse con suficiente antelación, coordinando áreas como dirección, finanzas, recursos humanos, medio ambiente, prevención, compliance, compras, operaciones y comunicación.
El calendario es importante: recopilar datos, validar indicadores, redactar el informe, preparar evidencias, superar la verificación externa y gestionar la aprobación requiere tiempo y coordinación interna.

Question 9

¿Qué relación hay entre EINF, CSRD, ESRS y reporting de sostenibilidad?

Accepted Answer

El EINF regulado por la Ley 11/2018 es el marco español de información no financiera aplicable a determinadas empresas y grupos.
La CSRD, los estándares ESRS y la normativa europea de reporting de sostenibilidad suponen una evolución hacia informes más estructurados, comparables, verificables y alineados con criterios comunes europeos.
Aunque el marco europeo está en evolución y su aplicación en España depende de la transposición y del calendario normativo aplicable, muchas organizaciones deben empezar a mejorar la calidad de sus datos, indicadores, controles internos y evidencias de sostenibilidad. Esto permite anticiparse a mayores exigencias de información, verificación, doble materialidad, trazabilidad y comparabilidad.
En la práctica, un EINF bien elaborado puede ser una base útil para evolucionar hacia informes de sostenibilidad más avanzados, especialmente si ya incorpora análisis de riesgos, indicadores ESG sólidos, evidencias, estructura clara, información ambiental y social fiable, y conexión con sistemas de gestión como ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 27001 o compliance.

Question 10

¿Cómo ayuda GLOBAL O2 en la elaboración del EINF?

Accepted Answer

GLOBAL O2 acompaña a las organizaciones en el análisis de aplicabilidad, planificación, recopilación de información, definición de indicadores, validación de datos, redacción, revisión, diseño, preparación de evidencias y soporte a la verificación externa del Estado de Información No Financiera.
Analizamos la estructura de la empresa o grupo, el perímetro de reporte, los requisitos aplicables, las fuentes de información, los responsables internos, los indicadores ambientales, sociales, laborales, de derechos humanos, anticorrupción, diversidad y gobernanza, así como la documentación necesaria para justificar los datos incluidos.
Nuestro objetivo es que el EINF no sea solo un documento de cumplimiento legal, sino una herramienta útil para mejorar la transparencia, ordenar la información ESG, reducir riesgos de verificación, reforzar la confianza de clientes y partes interesadas, y preparar a la organización para la evolución del reporting de sostenibilidad.

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EINF – Estado de Información No Financiera y reporting de sostenibilidad | Ley 11/2018

Consultoría EINF – Estados de Información No Financiera

CONTACTO

Características y Contenidos del EINF – Estado de Información No Financiera

Contenido y estructura del EINF

Materias ambientales, sociales y gobernanza

Ámbito de la Ley 11/2018

Verificación externa

Divulgación pública

Información omitida

Transparencia en gestión

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Evolución de la aplicabilidad

Soluciones a medida de GLOBAL O2 para EINF

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Cómo elaboramos el Estado de Información No Financiera

01. Aplicabilidad y alcance

02. Sociedades y centros incluidos

03. Materialidad y grupos de interés

04. Contenidos e indicadores

05. Recopilación y validación de datos

06. Riesgos, políticas y resultados

07. Redacción y diseño del EINF

08. Trazabilidad y evidencias

09. Preparación para la verificación

10. Aprobación y publicación

Soluciones relacionadas con EINF – Estados de Información No Financiera

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